Bildungsweg: Schulische Ausbildung
Empfohlener Schulabschluss: Allgemeine Hochschulreife
Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Internationale Managementassistenten sind die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen diese bei der internationalen Korrespondenz und betriebswirtschaftlichen Aufgaben.
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Deine Berufsbezeichnung sagt es schon: Unter anderem bist du die Assistenz des Managements und unterstützt in deinem Job die Geschäftsführung wo du nur kannst. Ob Buchhaltung, die Organisation der nächsten Geschäftsreise oder das Marketing: Du beherrschst viele Themen und bist ein Allround-Talent. Und dabei lebt dein Beruf besonders von Sprachen: Denn du wickelst als Internationaler Management Assistent ebenfalls viele organisatorische Aufgaben, wie etwa im Import- und Exportgeschäft, ab. So kommunizierst du mit dem Ausland in verschiedenen Fremdsprachen und kannst so selbstsicher Konditionen verhandeln, Fragen beantworten und Verträge aufsetzen.
Ob Französisch, Spanisch, in englischer Sprache oder anderen Sprachen: Du kannst mit einem Kollegen im einen Moment das weitere Vorgehen in einem Kundenfall besprechen und im nächsten Moment den Telefonhörer abnehmen und mit deinem Zulieferer in einer anderen Fremdsprache weitersprechen. Das schnelle Switchen zwischen einzelnen Sprachen bringt dich als Managementassistent auch öfter mal in eine Position als Dolmetscher: So sitzt du mit eigenen Unternehmensvertretern und ausländischen Gästen in einem Verhandlungsgespräch und übernimmst die Position des Übersetzers. Du verbindest also Menschen, die sich ohne deine Übersetzungskünste gar nicht verständigen könnten. Auch auf anderen kommunikativen Ebenen bist du tätig. Das bedeutet konkret, dass du fremdsprachliche Mails an Geschäftspartnern verfasst, in Vertretung für die Geschäftsführung Telefongespräche annimmst und Termine mit Zulieferern und Abnehmern vereinbarst. Oft hast du somit im Office Management auch den vollen Zugriff auf den Kalender der Geschäftsführung und koordinierst die Termine.
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In der Schule lernst du alle wichtigen Inhalte, die du für den Abschluss als internationaler Management Assistent benötigst. Da du später in deinem Beruf viel mit internationalen Kunden arbeitest, wird bei deinem Unterricht ein besonderes Augenmerk auf verschiedene Sprachen, wie Französisch, Englisch oder Spanisch gelegt. Hier kannst du deine Kenntnisse vertiefen und Business-Begriffe der Sprache lernen. Ein zweiter wichtiger Bereich deiner Schulfächer ist die Wirtschaft. Du hast Unterricht in Betriebswirtschaft und lernst unter anderem die verschiedenen Regeln rund um das Thema Außenhandel kennen. Im Marketing lernst du viel über die Produktstrategie und die Kommunikation und wirst in der Buchhaltung auf den kaufmännischen Umgang mit Zahlen und Bilanzen vorbereitet.
Du machst zwar eine schulische Ausbildung, kannst aber währenddessen auch Praxiserfahrung sammeln. Du absolvierst Berufspraktika in einem Unternehmen im In- oder Ausland und kannst hier direkt von deinen bereits fertig ausgebildeten Kollegen lernen. So bist du bei ersten Gesprächen mit dem Management dabei und nutzt dein Können in Fremdsprachen bereits, indem du Telefongespräche entgegennimmst und verfasst erste eigene E-Mails, Briefe und Verträge.
Die Ausbildung zum internationalen Managementassistent ist keine duale Ausbildung. In diesem Berufsbild geht es um die schulische Ausbildung zum Managementassistenten. Das bedeutet, du verbringst den größten Teil deiner Ausbildungszeit in der Berufsschule und sammelst Praxiserfahrung über Berufspraktika.
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