Kaufmann / Kauffrau für Dialogmarketing Lehre & Beruf
Bildungsweg:
Duale Ausbildung
Schulabschluss:
Realschulabschluss / Mittlere Reife
Ausbildungsdauer:
3 Jahre
Deine Stärken
- Mündlich und schriftlich kommunizieren
- Andere beraten und überzeugen
- Eigene Ideen entwickeln und umsetzen
Ausbildungs- und Einstiegsgehalt
| 1. Jahr 1.000 € | |
|---|---|
| 2. Jahr 1.100 € | |
| 3. Jahr 1.200 € | |
| Einstieg 2.500 € |
Infos zum Beruf
Was macht ein Kaufmann für Dialogmarketing?
Als Kauffrau bzw. Kaufmann für Dialogmarketing planst du Marketingkampagnen, koordinierst Verkaufsprojekte und sorgst für reibungslose Abläufe im Service- oder Callcenter. Dabei stehst du im direkten Kontakt mit Kundinnen und Kunden. Egal ob am Telefon, per Chat oder online, du berätst sie kompetent und freundlich, damit sie dein Produkt kaufen.
Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärkeund deinem Gespür für Zahlen trägst du aktiv zur Kundenzufriedenheit bei.
Typische Aufgaben als Kaufmann / Kauffrau für Dialogmarketing
Kampagnen planen:
Du sprichst mit einem Auftraggeber über die Inhalte einer neuen Kampagne, damit du sie planen und organisieren kannst. Dabei überlegst du dir die Zielgruppen, die angesprochen werden oder wie die Gespräche ablaufen sollen. Welche Altersgruppe interessiert sich besonders für das Produkt und wie kommt man mit dieser am besten ins Gespräch?
Verkaufsgespräche führen:
Du greifst natürlich auch zum Hörer. In den Telefonaten gibst du den Kunden detaillierte Auskünfte über Dienstleistungen, indem du geeignete Gesprächsführungstechniken anwendest. Wie startest du in das Gespräch? Nutzt du einfache oder Fachsprache? Während deines Telefonats erfasst du z. B. persönliche Angaben mithilfe einer speziellen Software in der Datenbank.
Personal schulen:
Hast du die Kampagne vollständig geplant, koordinierst du den Personaleinsatz. Du entscheidest, welche Mitarbeiter Verkaufsgespräche führen sollen. Damit diese auch erfolgreich die Produkte oder Dienstleistungen an den Mann oder die Frau bringen, schulst du sie. Das heißt: Du erklärst, um welche Personengruppe es sich handelt und wie diese am besten zu beeinflussen ist. Es ist zum Beispiel wichtig, jungen Erwachsenen mit neuen Trends zu begegnen, während du Senioren bekannte und sichere Produkte vorstellst.
Ergebnisse kontrollieren:
Spätestens am Ende der Kampagne heißt es für dich: Zahlen checken! Wie viele Personen wurden angerufen? Mit wie vielen davon ist ein Verkaufsgespräch zustande gekommen? Wie häufig wurde das Produkt durch deine Werbemaßnahme verkauft? Du wertest die Zahlen aus und beachtest, was gut lief und was ihr zukünftig besser machen könnt. Deine Ergebnisse dokumentierst du verständlich, sodass sie Teil des Abschlussberichts der Kampagne werden können.
Hinweis: Hinweis: Die Aufgaben unterscheiden sich je nach deinem Projekt und deinen Zuständigkeiten.
Wie sieht der Berufsalltag als Kaufmann für Dialogmarketing aus?
Vormittags: Tagesplanung, Kundenkontakt und Beratung
Im Büro angekommen, wirfst du einen kurzen Blick auf deine E-Mails. Gibt es neue oder dringende Anliegen? Du prüfst aktuelle Kampagnen, neue Kundenanfragen oder Rückmeldungen von Vortagen. Gemeinsam mit deinem Team besprichst du, welche Aufgaben heute anstehen. So verteilst du Telefonaktionen, E-Mail-Kampagnen oder Auswertungen von Kundendaten an deine Kolleginnen und Kollegen.
Auch du unterstützt heute die Beratung per Telefon. Mit einem Unternehmen für Softwaredienstleistungen habt ihr eine Kampagne entwickelt. Deine Aufgabe ist jetzt, kleinere oder besonders neu gegründete Firmen zu kontaktieren und sie für eine Dienstleistung zu begeistern. Also rufst du potenzielle Kundinnen und Kunden an und erklärst ihnen das Angebot der Dienstleistungen. Dabei hebst du besonders hervor, dass sie individuelle und maßgeschneiderte Softwarelösungen erhalten und von der Analyse bis zur Anwendung optimal begleitet werden. Weitergehend beantwortest du ihre Fragen. Mit deinem Einfühlungsvermögen und Kommunikationsgeschick begeisterst du die Kunden für ein Angebot und vereinbarst einen Besprechungstermin.
Nachmittags: Auswertungen, Planung und kreative Aufgaben
Am Nachmittag analysierst du, wie erfolgreich deine Kampagnen laufen. Du wertest Zahlen, Klicks oder Anrufe aus. Wie viele Kunden wurden erreicht? Wie viele interessieren sich für die Dienstleistung? Auf Basis dieser Daten erstellst du Berichte oder Präsentationen und planst gemeinsam mit deinem Team neue Strategien. Dann könnt ihr Kundinnen und Kunden noch gezielter erreichen.
Im Besprechungsraum tauschst du Ideen mit deinem Team aus. Ihr entwickelt neue Werbetexte, verbessert Gesprächsleitfäden oder überarbeitet die nächste Social-Media-Aktion. Dabei kannst du kreativ sein und deine Ideen einbringen.
Tagesabschluss
Zum Schluss beantwortest du letzte Nachrichten, dokumentierst Gespräche und bereitest alles für den nächsten Tag vor. Bevor du den Computer ausschaltest, schaust du noch kurz auf die Tagesstatistik. Du siehst, dass der Tag erfolgreich war und gehst zufrieden in den Feierabend.
Wo arbeitet man als Kaufmann / Kauffrau für Dialogmarketing?
Als Kauffrau bzw. Kaufmann für Dialogmarketing arbeitest du meistens:
- in Call-Centern
- in Service- und Kunden-Centern von Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen unterschiedlicher Wirtschaftsbereiche
Deine konkreten Arbeitsorte können unterschiedlich aussehen:
- (Großraum-)Büros:
Hier herrscht eine lebendige, kommunikative Atmosphäre. Moderne Arbeitsplätze mit hellen Bildschirmen, ergonomischen Stühlen und viel Tageslicht schaffen ein angenehmes Umfeld. Du hörst das leise Tippen der Tastaturen und das freundliche Miteinander im Team. Der perfekte Ort, um Ideen auszutauschen und gemeinsam Projekte voranzubringen. - Kabinen:
In den kleinen, ruhigen Arbeitskabinen kannst du dich voll auf deine Gespräche und Aufgaben konzentrieren. Jede Kabine bietet Privatsphäre und eine angenehme Akustik. So kannst du ungestört telefonieren, Kundengespräche führen und dich ganz auf dein Gegenüber fokussieren. - Besprechungsräume:
Große Tische, digitale Whiteboards und eine offene Atmosphäre laden dazu ein, im Team zu planen, Strategien zu entwickeln und kreative Kampagnen zu besprechen. Hier kommen Ideen zusammen. Es ist der Ort, an dem Zusammenarbeit und Innovation spürbar werden. - Homeoffice bzw. mobil:
Ob am Schreibtisch zu Hause oder unterwegs mit dem Laptop, du arbeitest flexibel und selbstständig. Du gestaltest deinen Arbeitsplatz so, wie es dir gefällt, und bleibst über moderne Kommunikationsmittel eng mit deinem Team verbunden. Diese Freiheit ermöglicht konzentriertes Arbeiten und eine gute Balance zwischen Beruf und Alltag.
- Der Beruf “Kaufmann für Dialogmarketing” ist seit 2006 ein staatlich anerkannter Beruf.
- Die Sekundärforschung wird auch “Schreibtischarbeit” genannt, da man nur bestehende Daten als Forschungsgrundlage nutzt.
- Beim Affiliate-Marketing (Partnermarketing) bewerben die Affiliates auf ihren Websites die Produkte und Dienstleistungen anderer Unternehmen.
Voraussetzungen
Welche Voraussetzungen sollte ich für die Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Dialogmarketing erfüllen?
Für deine Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Dialogmarketing sind einige Stärken besonders gefragt. Wenn du grundsätzlich gut kommunizieren und beraten kannst und ein Talent für Zahlen und Daten mitbringst, sind das schon super Voraussetzungen! Schließlich entwickelst du Werbebotschaften für verschiedenste Zielgruppen und stimmst die Projekte zusammen mit ihnen ab. Dazu gehört, die Daten zu analysieren und den Erfolg deiner Kampagnen zu messen.
Keine Sorge: Wenn du nicht alle Voraussetzungen erfüllst, ist das kein Problem. Während deiner Ausbildung wirst du noch viel dazu lernen und neue Fähigkeiten erlangen.
Stärken
Mündlich und schriftlich kommunizieren:
Ob am Telefon, per E-Mail oder im Chat, du hast jeden Tag Kontakt mit Menschen. Du beantwortest Fragen, löst Probleme und findest für jeden Kunden die richtigen Worte. Auch die Texte für Newsletter, Werbeaktionen oder Social-Media-Beiträge schreibst du. Egal um welches Thema es sich handelt, du formulierst zielgruppenorientiert wie ein Profi.
Andere beraten und überzeugen:
Im Dialogmarketing geht es darum, Kunden nicht einfach etwas zu verkaufen, sondern sie gezielt zu beraten. Du findest heraus, was sie wirklich brauchen, und empfiehlst Angebote, die zu ihnen passen. Dabei überzeugst du mit Fachwissen, Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen. So sorgst du dafür, dass sich Kundinnen und Kunden gut aufgehoben fühlen und gerne wiederkommen.
Mit Zahlen und Grafiken arbeiten:
Deine Arbeit ist nicht nur kreativ, sondern auch analytisch. Du beobachtest genau, wie gut Marketingaktionen funktionieren, und wertest Zahlen, Statistiken und Rückmeldungen aus. Damit erkennst du, welche Kampagnen erfolgreich sind und wo sich etwas verbessern lässt. Diese Auswertungen helfen dir, künftige Aktionen gezielter zu planen und den Erfolg deines Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Welchen Schulabschluss brauche ich für die Lehre als Kaufmann / Kauffrau für Dialogmarketing?
Für die Kauffrau- bzw. Kaufmann für Dialogmarketing-Ausbildung wird in der Regel ein Realschulabschluss gefordert. Es gibt aber kein Gesetz, dass den Schulabschluss festlegt. Das heißt, dass du mit einem sehr guten Hauptschulabschluss ebenfalls eine Chance auf eine Ausbildungsstelle hast. Mit einer aussagekräftigen Bewerbung kannst du den Personaler überzeugen!
Ablauf und Inhalte
Wie läuft die Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Dialogmarketing ab?
Die duale Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Dialogmarketing dauert 3 Jahre. In dieser Zeit arbeitest du im Betrieb und besuchst die Berufsschule. Nach der Hälfte deiner Ausbildungszeit steht die Zwischenprüfung an. Zum Schluss nimmst du dann an der Abschlussprüfung teil, um dein IHK-Prüfungszeugnis zu erhalten.
Mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur Servicefachkraft für Dialogmarketing bekommst du bereits 2 Lehrjahre für die Ausbildung zum Kaufmann für Dialogmarketing angerechnet. Somit verkürzt sich deine angeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Dialogmarketing auf nur ein Jahr!
Was lernt man in der Ausbildung zum Kaufmann für Dialogmarketing?
Betriebliche Lehrinhalte
Vertrieb und Marketing:
Du machst dich mit den Begriffen „Cross-Selling“ und „Upselling“ vertraut, sodass du die beiden Vertriebsstrategien sicher im Kundendialog einbringen kannst. Wichtig ist auch, deine Zielgruppe zu analysieren. Dann kannst du deinem Kunden immer das passende Produkt oder den bestmöglichen Service anbieten. Mit deiner überzeugenden Kommunikation unterstützt du jede Marketingaktion, egal ob im Gespräch oder schriftlich in einem Newsletter.
Kunden- und Dialogmanagement:
Du lernst professionelle Telefon- oder Chatdialoge zu führen. Dabei informierst du Kunden über Produkte und bietest ihnen passende Lösungen an. Gleichzeitig sammelst du Kundenfeedback, bearbeitest Beschwerden und erhöhst damit die Kundenzufriedenheit.
Arbeitsorganisation und Teamarbeit:
Du planst Aufgaben zusammen im Team und ihr stimmt gemeinsam über Projekte ab. Ihr bereitet neue Kampagnen vor und strukturiert die Arbeitsabläufe. Dein Wissen gibst du auch an neue Teammitglieder weiter, indem du sie anleitest und einarbeitest.
Kaufmännische Tätigkeiten:
Du wertest Kennzahlen wie Anrufdauer bei Verkaufsgesprächen und Kosten für Personal oder Kampagne aus. Die Ergebnisse analysierst du und erstellst daraus Statistiken. So kannst du das Budget überwachen und zu einer wirtschaftlichen Arbeit beitragen. Abschließend verfasst du Erfolgsberichte und lieferst sie an die Teamleitung.
Inhalte in der Berufsschule
Kommunizieren und Dialoge führen:
Das A und O im Dialogmarketing ist der telefonische Kontakt mit Kundinnen und Kunden. Dabei musst du wissen, wie du gleichzeitig Gespräche führst, Datenbanken nutzt und Informationen verarbeitest. Zum einen möchtest du Neukunden überzeugen und ihnen das passende Produkt empfehlen. Zum anderen willst du bekannte Kunden weiterhin binden und sie langfristig begleiten, Rückfragen klären und Folgegeschäfte anstoßen.
Produkte vermarkten:
Du erfährst, wie du Angebote verschiedener Anbieter vergleichen kannst und du die Wettbewerbsvorteile herausarbeitest. Um ein Produkt zu vermarkten, musst du herausfinden, welche Argumente Kundinnen und Kunden überzeugen und wie du ihre Kaufentscheidungen beeinflussen kannst. Hast du die Zielgruppe und das Produkt genau analysiert, planst du die Werbekampagne, z. B. per Mail oder Social-Media.
Projekte planen und durchführen:
Teil deiner Aufgaben ist es, Kampagnen zu organisieren und zu planen. Du bestimmst den Personaleinsatz, verteilst die Aufträge und definierst Projektziele. Während der Kampagne koordinierst du das Team und motivierst deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Auch die Ergebnisse der Kampagnen dokumentierst du regelmäßig und verfasst am Ende einen Gesamtbericht.
Umsatz steigern:
Ziel deiner Arbeit ist die Umsatzsteigerung. Daher bewertest du, welchen betriebswirtschaftlichen Beitrag ein Projekt zum Unternehmenserfolg beigetragen hat. Das heißt: Du analysierst die Kosten für eine Kampagne im Vergleich zu ihrem Nutzen, also wie viel Geld oder neue Kundenkontakte sie eingebracht hat. Außerdem überwachst du Kennzahlen wie Abschlussquoten, Reaktionszeiten oder Projektkosten, um so Geschäftsprozesse im Dialogmarketing erfolgreicher zu machen.
Wie viel verdient man in der Lehre als Kaufmann / Kauffrau für Dialogmarketing?
Während der Lehre als Kaufmann / Kauffrau für Dialogmarketing kannst du mit folgenden Lehrlingseinkommen rechnen:
-
1. Lehrjahr: 1.000 Euro
-
2. Lehrjahr: 1.100 Euro
- 3. Lehrjahr: 1.200 Euro
Du möchtest gerne mehr erfahren? Hier geht es zur Kaufmann / Kauffrau für Dialogmarketing Gehaltsseite.
- Menschen mit deinen Worten überzeugen, jedes deiner Produkte zu kaufen.
- die Wirkung von Werbung verstehen und sie gezielt einsetzen.
- eigenständig deutschlandweite Werbekampagne planen.
Karriere
Welche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es als Kaufmann / Kauffrau für Dialogmarketing?
Nach deiner Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Dialogmarketing hast du viele Möglichkeiten, dich weiterzubilden und dich auf einzelne Bereiche zu spezialisieren.
Weiterbildungen
Marktforschung und Marktbeobachtung:
In dieser Weiterbildung lernst du, Kundenwünsche und Markttrends systematisch zu analysieren. Dabei sammelst du Daten, wertest sie aus und erkennst, wie sich Zielgruppen verhalten. Dadurch kannst du Unternehmen helfen, Produkte und Kampagnen gezielt zu verbessern. Du wirst zum Experten, der mit Zahlen spannende Geschichten über den Markt erzählt.
Betriebswirt/-in für Absatz und Marketing:
Als Betriebswirt vertiefst du dein Wissen rund um Marketingstrategien, Vertriebskonzepte und Unternehmensführung. Du lernst, wie du Produkte erfolgreich positionierst, Zielgruppen ansprichst und Kampagnen wirtschaftlich planst. Mit diesem Abschluss kannst du ganze Marketingprojekte steuern und Entscheidungen treffen, die ein Unternehmen sichtbar voranbringen.
Fachwirt/in – E-Commerce:
Mit dieser Fortbildung tauchst du in die spannende Welt des Onlinehandels ein. Du schaust dir an, wie man Onlineshops aufbaut, Produkte digital präsentiert, Nutzerverhalten analysiert und Verkäufe steigert. Von Social Media bis Logistikplanung wirst du zum Profi für digitales Verkaufen und moderne Kundenkommunikation.
Studium: Marketing, Vertrieb:
Im Studium erhältst du Kenntnisse über Marken, Märkte und Menschen. Du entwickelst kreative Marketingkampagnen, gestaltest Verkaufsstrategien und begeisterst Kunden langfristig. Theorie und Praxis verbinden sich zu einem Werkzeugkasten, mit dem du Produkte und Unternehmen bekannt machst, sowie Umsätze steigerst.
Wie sind die Zukunftsaussichten als Kaufmann / Kauffrau für Dialogmarketing?
Deine Zukunft als Kaufmann für Dialogmarketing ist gesichert! Werbung umgibt uns überall, stetig werden neue Ideen gesammelt und Kampagnen entwickelt. Mit der fortschreitenden Digitalisierung ergeben sich neue Möglichkeiten, mit KI oder ähnlichen Funktionen zu arbeiten. Für den persönlichen Kundenkontakt am Telefon bleibt dein Einsatz als Kaufmann im Dialogmarketing dennoch bestehen. Außerdem müssen Kampagnen auch geplant und koordiniert werden, was dein Fachwissen erfordert.
Eine Ausbildung in diesem Beruf ist der perfekte Start in ein spannendes Berufsleben: Du kannst dich auf Bereiche spezialisieren und hast viele Möglichkeiten, dich fortzubilden. Mit einer Weiterbildung zum Fachwirt oder dem Abschluss eines Studiums hast du jede Menge Perspektiven!
Wie viel verdient man als Kaufmann / Kauffrau für Dialogmarketing?
Als Kaufmann / Kauffrau für Dialogmarketing kannst du nach deiner Lehre mit einem Einstiegsgehalt von 2.500 EUR rechnen.
Du möchtest gerne mehr erfahren?
Hier geht es zur Kaufmann / Kauffrau für Dialogmarketing Gehaltsseite.
Bewerbung
Worauf muss ich achten?
Du bist überzeugt und möchtest Kauffrau oder Kaufmann für Dialogmarketing werden? Super! Dann gibt es ein paar Dinge, die du beachten solltest. Eine Bewerbung besteht aus:
- Anschreiben
Erkläre, warum du dich auf ausgerechnet diesen Ausbildungsplatz bewirbst. Wieso möchtest du die Ausbildung in genau diesem Unternehmen beginnen? Warum sollten sich die Personaler für dich entscheiden?
- Lebenslauf
Im Lebenslauf listest du deine gesamten schulischen und beruflichen Erfahrungen gebündelt auf. Welche Praktika oder Nebenjobs hast du absolviert? Was sind deine Schwerpunkte oder Leistungsfächer in der Schule? - Anlagen
Mit den Anlagen belegst du deine Kenntnisse und Fähigkeiten aus dem Anschreiben und Lebenslauf. Hier kannst du dein letztes Schul- und Praktikumszeugnis anhängen. Auch weitere, für den Ausbildungsplatz wichtige Zertifikate oder Belege, kannst du deiner Bewerbung beifügen, beispielsweise eine Bescheinigung für dein Ehrenamt oder ein Sprachzertifikat (z. B. Cambridge).
Manche Unternehmen möchten deine Bewerbung per Mail erhalten. Andere Ausbildungsbetriebe haben ein Online-Formular, welches du ausfüllen und abschicken musst. Informiere dich vorab und gehe auf den individuellen Wunsch des Unternehmens ein.
-
Praktische Erfahrungen betonen:
Nenne in deiner Bewerbung deine Erfahrungen im Kundenkontakt. Das können Praktika, Hobbys oder Nebenjobs (z. B. an der Kasse oder im Verkauf) sein. -
Motivation herausstellen:
Erkläre, warum du dich für den Beruf der Kauffrau- bzw. des Kaufmanns für Dialogmarketing interessierst. Du kannst zum Beispiel deine Begeisterung für Kommunikation und Werbung angeben. -
Sorgfältig erstellte Bewerbungsunterlagen:
Achte auf eine saubere und vollständige Bewerbung, die neben einem gut strukturierten Lebenslauf auch ein individuelles Anschreiben enthält. Deine Bewerbung sollte auf den jeweiligen Ausbildungsbetrieb zugeschnitten sein. Eine 08/15-Bewerbung ist ein No-Go!
Was ziehe ich zum Bewerbungsgespräch an?
Beim Bewerbungsgespräch gilt: Weniger ist mehr! Den Anzug und die Krawatte kannst du also ruhig im Schrank lassen. Ein paar Tipps gibt es jedoch zu befolgen:
- Empfehlung für Männer: Ein gutsitzendes Hemd oder ein schickes Poloshirt in neutralen Farben kommt immer gut an. Falls du etwas auffälligere Accessoires wie eine Uhr oder ein Armband trägst, wähle diese dezent. Zusätzlich sollten deine Frisur und dein Bart gepflegt sein.
- Empfehlung für Frauen: Eine schlichte Bluse oder ein stilvolles Shirt kombiniert mit einer dunklen Jeans oder Stoffhose ist eine gute Wahl. Du kannst mit Farben oder Mustern Akzente setzen, solange es nicht zu auffällig wirkt. Dezenter Schmuck und ein gepflegtes Make-up runden deinen Look ab.
Der Beruf Kaufmann / Kauffrau für Dialogmarketing passt gut zu dir, wenn ...
- ... du kommunikativ bist.
- ... du gerne kreativ arbeitest.
Der Beruf Kaufmann / Kauffrau für Dialogmarketing passt weniger zu dir, wenn ...
- ... du nicht gerne telefonierst.
Welche Methode der Marktforschung wird über einen längeren Zeitraum durchgeführt?
Die Marktbeobachtung befasst sich mit der fortwährenden Marktentwicklung und nimmt daher einen größeren Zeitraum in Anspruch.
Was versteht man unter dem Begriff “AIDA-Modell”?
Das „AIDA-Modell“ ist ein sehr beliebtes Modell zur Überprüfung einer Werbewirkung. AIDA steht für Attention, Interest, Desire und Action.
Wofür steht die Abkürzung “IHK”?
Die Abkürzung “IHK” steht natürlich für die Industrie- und Handelskammer.
Ergebnis
Frage(n) richtig - Vielleicht passt ein anderer Beruf noch besser zu dir. Finde jetzt den passenden Beruf für dich.
Fragen richtig - Es sieht so aus, als würde der Beruf gut zu dir passen. Finde jetzt den passenden Lehrstelle für dich.
Derzeit sind leider keine freien Lehrstellen als Kaufmann / Kauffrau für Dialogmarketing verfügbar.
In diesen Themenwelten findest du ähnliche Berufe:
Deine AUBI-plus Jobmail
Lass deinen Bot für dich suchen! Lege deine Suchkriterien fest und lehn dich zurück. Du bekommst aktuelle Stellen für deinen Traumberuf direkt per Mail zugeschickt.
Suchbot erstellen