Online-Bewerbungsformular ausfüllen:
Schritt für Schritt erklärt
Du hast einen Ausbildungsplatz gefunden und willst dich über ein Online-Formular bewerben, weißt aber nicht genau, was dich erwartet? Kein Problem! Hier lernst du, wie ein Online-Bewerbungsformular aufgebaut ist, welche Felder du ausfüllen musst und wie du typische Fehler vermeidest.
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Was ist ein Bewerbungsformular?
Ein Bewerbungsformular ist eine Art der Online-Bewerbung, bei der du deine persönlichen Informationen in vorgegebene Felder eingibst. Am Ende des Formulars hast du die Chance, deine Bewerbungsunterlagen einzufügen – also Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen.
Meistens findest du es bei größeren Unternehmen, da es die Handhabung mit den vielen eingehenden Bewerbungen vereinfacht. Kleinere Betriebe hingegen verfügen eher selten über Online-Formulare.
Ein Bewerbungsformular ist eine der einfachsten Arten, sich für eine Ausbildung zu bewerben. Das liegt daran, dass jedes Feld genau beschriftet ist: Was musst du in das Feld hineinschreiben? Ist es ein Pflichtfeld oder optional?
Falls du ein Pflichtfeld vergessen hast, bekommst du eine Meldung, bevor du die Bewerbung abschickst. Nach dem Abschicken erhältst du eine Eingangsbestätigung. Bei einer Bewerbung per Online-Formular kann also nichts schiefgehen!
Was beinhaltet das Online-Formular?
Ein Bewerbungsformular besteht meist aus 5 wichtigen Bausteinen:
1.
Personenbezogene Daten: Damit der Empfänger weiß, wer du bist.
2.
Bewerbungsdetails: Damit klar ist, auf welche Stelle du dich bewirbst.
3.
Bewerbungsdokumente: Um deine vollständige Bewerbung hochzuladen.
4.
Freitextfeld: Deine Chance, eigene Bemerkungen zu hinterlassen.
5.
Datenschutzerklärung: Damit deine Bewerbung verarbeitet werden darf.
Die einzelnen Bestandteile im Überblick
1. Personenbezogene Daten
Name, E-Mail-Adresse, Wohnort, Telefon – Informationen, die der Personaler braucht, um zu wissen, wer sich bewirbt und um dich hinterher kontaktieren zu können.
2. Bewerbungsdetails
Diese Fragen können dich erwarten: Auf welchen Beruf bewirbst du dich? Auf eine Ausbildung oder ein duales Studium? In Vollzeit oder Teilzeit? Wann möchtest du starten? Welchen Schulabschluss hast du?
3. Bewerbungsdokumente
Auch in Online-Formularen dürfen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse nicht fehlen. Oft kannst du sie einfach als einzelne PDF hochladen.
4. Freitextfeld
In einem Freitextfeld kannst du noch weitere Informationen einfügen, die du gerne über dich preisgeben möchtest. Gute Inhalte sind z. B. deine Motivation, dein Bezug zum Beruf und deine Stärken, die dich für die Ausbildung qualifizieren.
5. Datenschutzerklärung
Wie so ziemlich überall, wo du im Internet deine Daten hinterlässt, ist es auch hier wichtig, dass du dem Datenschutz zustimmst. Das ist nötig, damit das Unternehmen deine Bewerbung bearbeiten darf.
Wertvolle Tipps für deine Bewerbung per Formular
Alle Felder ausfüllen
Auch wenn nicht jedes Feld ein Pflichtfeld ist, solltest du alle ausfüllen. Das macht einen besseren Eindruck, zeigt Motivation und erhöht deine Chance, dem Unternehmen so viele Informationen wie möglich zu geben.
Zeit im Auge behalten
Die meisten Bewerbungsformulare lassen sich nicht zwischenspeichern. Fange sie deshalb erst an, wenn du genug Zeit hast, das Formular ohne Unterbrechung auszufüllen, und bereite dich gut vor. Sonst musst du dir die Arbeit hinterher doppelt machen.
Bewerbungsunterlagen und Firmeninformationen zur Hand haben
Der Prozess geht viel schneller und komfortabler, wenn du deine Bewerbungsunterlagen ausgedruckt oder auf einem anderen Bildschirm zur Hand hast. So musst du deine Daten nicht aus dem Gedächtnis eingeben.
Individuelles Anschreiben
Natürlich gilt auch bei Bewerbungen über ein Online-Formular die Pflicht, das Anschreiben genau auf die Stellenanzeige und das Unternehmen anzupassen.
Freitextfelder nutzen
Im ersten Moment weißt du vielleicht nicht, was du in den Freitextfeldern schreiben sollst – nimm das aber nicht als Grund, sie leer zu lassen. Sie sind deine perfekte Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu beschreiben, was dich an der Stelle so interessiert und dich motiviert.
Auf Flüchtigkeitsfehler überprüfen
Obwohl du in den meisten Feldern nur ein bis zwei Wörter eintragen musst, passieren Fehler gerade beim Tippen auf dem Handy schnell. Lies dir all deine Angaben noch einmal genauestens durch!
Design und Aufrufbarkeit der Dateien
Achte darauf, dass deine angefügten PDF-Dateien mit jedem System zu öffnen sind, ohne dass sich dein Design verschiebt. Deine Bewerbung hat deutlich schlechtere Chancen, wenn deine Dokumente nicht lesbar sind.
Dateigröße
Genauso wie bei einer E-Mail haben auch die meisten Formulare eine maximale Größe für Dateien. Prüfe also vor dem Ausfüllen, ob deine Dateien klein genug sind. Um sie zu verkleinern, kannst du Websites benutzen, die deine PDF komprimieren.
Sinnvoller Dateiname
Natürlich solltest du deine Datei sinnvoll benennen, z. B. „Bewerbung_Ausbildungsberuf_Vor- und Nachname". So sieht der Personaler direkt, worum es geht, und findet sie in seinen Dokumenten immer wieder schnell unter deinem Namen wieder.
Das gehört in dein Freitextfeld
Das Freitextfeld ist deine Chance, mehr als nur die knappen Fakten zu liefern. Zeig, warum genau du und kein anderer zu diesem Ausbildungsplatz passt. So könnte das aussehen:
Allgemein (für alle Berufe geeignet)
Ich bewerbe mich auf diesen Ausbildungsplatz, weil mich [Berufsfeld] schon lange besonders interessiert. Während meines Praktikums bei [Unternehmen] habe ich gemerkt, dass mir [konkrete Tätigkeit] besonders viel Spaß macht und ich schnell dazulerne. Außerdem bin ich zuverlässig, motiviert und freue mich darauf, in einem erfahrenen Team meine ersten Schritte in der Berufswelt zu machen.
Kaufmännische Ausbildung
Zahlen, Prozesse und der Kontakt mit Kunden – genau das zieht mich an einer kaufmännischen Ausbildung an. In meinem Schulpraktikum in einem Büro habe ich gemerkt, dass ich gerne strukturiert arbeite und den Überblick behalte, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen. Ihr Unternehmen interessiert mich besonders, weil [Unternehmensaspekt, z. B. die Produktvielfalt / das regionale Engagement / die Ausbildungsstruktur].
Soziale / pädagogische Ausbildung
Ich möchte einen Beruf, in dem ich wirklich etwas bewirken kann. Durch mein [Ehrenamt / Praktikum / FSJ] bei [Organisation] habe ich gemerkt, wie erfüllend es ist, anderen Menschen zu helfen – und dass ich geduldig und einfühlsam auf unterschiedliche Menschen eingehen kann. Eine Ausbildung bei Ihnen wäre für mich der ideale Einstieg, um diese Stärken weiterzuentwickeln und in meine Traumkarriere zu starten.
Handwerkliche Ausbildung
Ich arbeite gerne mit den Händen und bin glücklich, wenn am Ende des Tages etwas Greifbares entstanden ist. In meinem Praktikum bei [Betrieb] durfte ich bei [konkrete Tätigkeit, z. B. der Montage / dem Zuschnitt / der Reparatur] mithelfen und habe gemerkt, dass mir präzises, handwerkliches Arbeiten liegt. Ich bin belastbar, lernbereit und freue mich darauf, mein Handwerk von Grund auf zu lernen.
Technische Ausbildung
Ich bin jemand, der verstehen will, wie Dinge funktionieren und am liebsten selbst ausprobiert. In meiner Freizeit [z. B. bastle ich an Elektronik / schraube ich an Fahrrädern / beschäftige ich mich mit Computern], was mir gezeigt hat, dass ich technische Zusammenhänge schnell erfasse und gerne lösungsorientiert denke. Eine Ausbildung bei Ihnen wäre für mich der ideale Einstieg, um dieses Interesse in einen Beruf zu verwandeln.
Vorteile eines Bewerbungsformulars
-
Zeitersparnis
Auch wenn du häufig trotzdem deine Bewerbungsunterlagen anhängst und diese an das Unternehmen anpassen musst: Eine Online-Bewerbung ist viel schneller als eine klassische per Post. -
Kostenersparnis
Die Bewerbung über das Internet spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Es fallen keine Porto- oder Fahrtkosten an und du musst deinen Drucker nicht benutzen. Somit ist deine Bewerbung komplett kostenlos. -
Umweltfreundlicher
Da du deine Bewerbung nicht drucken musst und übers Internet verschickst, verbrauchst du weder Papier, Druckertinte noch Sprit. -
Eingangsbestätigung
Wenn deine Bewerbung beim Unternehmen angekommen ist, bekommst du eine Eingangsbestätigung. Bei manchen Unternehmen kannst du sogar den Status deiner Bewerbungsunterlagen prüfen, wenn du einen Account angelegt hast. -
Sicherheit
Du kannst dir immer sicher sein, dass du alle nötigen Daten abgegeben hast, da du die Bewerbung nicht abschicken kannst, wenn nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.
- Ist jedes Feld ausgefüllt?
- Hast du alle Daten korrekt angegeben?
- Hast du alle Rechtschreibfehler korrigiert?
- Sind alle wichtigen Dokumente hochgeladen?
- Lassen sich alle Dokumente einwandfrei öffnen?
- Bringst du in deiner Freitextantwort deine Motivation rüber?
- Hast du die Datenschutzrichtlinien gelesen und zugestimmt?
Das Bewerbungsformular final abschicken
Bevor du auf „Bewerbung senden" klickst, solltest du deine Familie oder Freunde rüber schauen lassen. In Bewerbungssituationen ist man oft nervös, weswegen du vielleicht einen Tippfehler übersehen haben könntest.
Wenn du ein sicheres Gefühl hast, kannst du deine Bewerbung jetzt endlich abschicken. Aber wie geht es danach eigentlich weiter?
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Überprüfe mit dem Bewerbungs-Check, ob deine Bewerbung überzeugt.
Nach dem Absenden
Nachdem du deine Bewerbung über das Online-Formular abgeschickt hast, musst du etwas geduldig sein und auf eine Antwort warten. Diese kann per Anruf oder E-Mail kommen.
- Die Wartezeit: In der Regel dauert es bis zu 2 Wochen, bis du eine Rückmeldung erhältst.
- Der Spam-Check: Du solltest immer wieder deinen Spam-Ordner checken. Manchmal landet eine Einladung zum Vorstellungsgespräch leider dort.
- Nachhaken: Normalerweise kommt die Antwort in den ersten 2 bis 3 Wochen nach deiner Bewerbung. In dieser Zeit solltest du Geduld beweisen. Wenn du danach allerdings noch keine Antwort erhalten hast, ruf gerne im Betrieb an und frag nach dem Stand deiner Bewerbung. Das zeigt dein starkes Interesse an der Ausbildung und bleibt den Personalern in Erinnerung.
Online-Formular vs. E-Mail-Bewerbung und Blitzbewerbung: Wo liegen die Unterschiede?
Eine Bewerbung über ein Online-Formular ist nicht dasselbe wie eine E-Mail-Bewerbung oder unsere Blitzbewerbung. Das sind die wesentlichen Unterschiede:
- Im Online-Bewerbungsformular füllst du vorgegebene Felder aus, fügst deine Unterlagen hinzu und füllst ggfs. Freitextantworten aus. Das Formular befindet sich meist auf der eigenen Internetseite des Unternehmens.
- In deiner E-Mail hast du ein bisschen mehr Freiheit: Du schreibst einen persönlichen E-Mail-Text und machst auf die Bewerbung im Anhang aufmerksam. Du adressierst sie an eine konkrete Ansprechperson des Unternehmens.
- Bei unserer Blitzbewerbung gibst du einmal deine persönlichen Daten wie Name, Telefonnummer und Schulabschluss an und lädst optional auch deinen Lebenslauf hoch. Jedes Mal, wenn du jetzt eine Blitzbewerbung startest, werden diese Informationen automatisch bereitgestellt. Du musst nur noch auf bis zu drei schnelle Fragen des Unternehmens antworten und abschicken - fertig ist deine blitzschnelle Bewerbung!
FAQ
Weitere Informationen für deine Bewerbung auf einen Ausbildungsplatz
Du willst dich bewerben, aber weißt nicht richtig, wie das geht? Keine Sorge – bei uns findest du alle Informationen rund um deine Bewerbungsunterlagen und den Ablauf: