Das Assessment-Center

Eine der klassischen Übungen im Assessment-Center ist die Postkorbübung. Bei dieser Übung bekommt der Bewerber einen „Postkorb“ (bzw. mittlerweile E-Mails oder Kundenaufträge) mit 10 bis 20 Dokumenten und muss diese innerhalb einer vorgegebenen Zeit nach ihrer Dringlichkeit ordnen bzw. bewerten. Die Schwierigkeit bei dieser Aufgabe liegt darin, dass sich die Aufgaben und deren Rahmenbedingungen überschneiden können, du musst also Prioritäten setzen.

Folgende Fragen kannst du dir zur Lösung der Aufgabe stellen:

  • Welche Aufgabe ist am wichtigsten und muss zuerst erledigt werden?
  • Wo muss ich eventuell einen Abgabetermin beachten?
  • Bei welcher Aufgabe kann die Erledigung noch etwas warten?
  • Welche Aufgabe kann ich delegieren, also an andere Kollegen weitergeben?
  • Welche Aufgabe muss von mir persönlich durchgeführt werden?

Beachte, dass die Erledigung der Aufgaben durch das Tagesgeschäft, Mitarbeitergespräche oder zusätzliche Telefonate gestört werden kann. Nicht selten bauen die Personaler diese zusätzlichen Stressfaktoren in die Übung ein. Teilweise ist die Aufgabe auch so konzipiert, dass sie in der vorgegebenen Zeit gar nicht zu schaffen ist.

Folgende Eigenschaften werden in dieser Übung geprüft:

  • Stressresistenz
  • Analytische Fähigkeiten
  • Konzentrationsfähigkeit
  • Kritikfähigkeit
  • Entscheidungsfähigkeit bzw. -freudigkeit

Tipps für die Postkorbübung:

  • Lies dir alle Informationen gründlich durch und sortiere sie nach Priorität und Dringlichkeit.
  • Erstelle dir zur besseren Übersicht einen Zeitplan.
  • Scheu dich nicht davor, Entscheidungen zu treffen. Darauf kommt es in dieser Übung an.
  • Berücksichtige die Konsequenz deiner Entscheidungen.
  • Arbeite ergebnisorientiert.

Die Wichtigkeit der einzelnen Aufgaben kannst du mit Hilfe dieser Tabelle einschätzen:

Hohe Priorität Niedrige Priorität
Hohe Dringlichkeit A B
Niedrige Dringlichkeit C D

Allen Elementen des Postkorbs kannst du somit einen entsprechenden Buchstaben (also die Wichtigkeit) zuweisen und die Reihenfolge für deine Bearbeitung bestimmen.

Bewerte uns

Deine Meinung ist uns wichtig!

Wenn du mit uns zufrieden bist, freuen wir uns über deine positive Bewertung.

Google Facebook

Themen für eine Postkorbübung:

  1. Du bist Azubi in einem Unternehmen. Von deinem Ausbilder erhältst du die Aufgabe, einen Postkorb bestehend aus 9 Bewerbungen, 5 Rechnungen, 2 Mahnungen und 4 Anfragen zu bearbeiten. Dein Ausbilder nennt dir drei Kriterien, nach denen du den Postkorb zu bearbeiten hast.
  2. Du bist stellvertretender Marketingleiter in Unternehmen X und gerade von einer anstrengenden Dienstreise wieder gekommen. Nun musst du den Berg an E-Mails abarbeiten, der sich in deiner Abwesenheit angesammelt hat. Am Nachmittag hast du allerdings schon den nächsten wichtigen Termin.
  3. Du hast gerade an einem wichtigen Meeting teilgenommen. Nun kehrst du an deinen Schreibtisch zurück und findest diverse Telefonnotizen vor (Anruf vom Geschäftspartner, Kooperationsanfrage, Einladung zur Hochzeit eines Kollegen etc.).

Übungsaufgaben für das Assessment-Center

Gruppendiskussion

Rollenspiel

Weitere Übungsaufgaben findest du in unserem Bewerbungs-Coach.

Folgendes könnte dich auch interessieren


Was sind eigentlich Stressfragen?

Was sind eigentlich Stressfragen?

„Welche Farbe wären Sie in einer Stiftebox und warum?“ oder „Wie viele Golfbälle passen in einen SUV?“ Während eines Vorstellungsgesprächs greifen manche Personalerinnen und Personaler auf solche und andere sogenannte Stressfragen zurück. Du fragst dich, was das eigentlich bedeutet und warum dir diese Fragen gestellt werden? Wir beantworten es dir!

Ausbildung in Deutschland als Ausländer: Dies gilt es zu beachten

Ausbildung in Deutschland als Ausländer: Dies gilt es zu beachten

Du bist aus dem Ausland und möchtest eine Ausbildung in Deutschland machen? Dann hast du bestimmt viele Fragen: Welche Voraussetzungen muss ich mitbringen? Wie finde ich am schnellsten einen Ausbildungsplatz in einem deutschen Unternehmen? Wir geben dir wichtige Tipps und Informationen zur dualen Ausbildung in Deutschland.

"Wir unterstützen die Ukraine mit Arbeitsplätzen für Menschen in Not"

"Wir unterstützen die Ukraine mit Arbeitsplätzen für Menschen in Not"

Die HRM Personal Institut GmbH - als Betreiber der regionalen Jobportale wienerjobs.at, steirerjobs.at, kärntnerjobs.at, salzburgerjobs.at, tirolerjobs.at und südtirolerjobs.it - hat die Initiative ergriffen, mit ihren regionalen Jobplattformen geflüchteten Menschen aus der Ukraine einen digitalen Ort zu schaffen, auf dem schnell und einfach Arbeitsplätze und Lehrstellen in Österreich und Südtirol gefunden werden können. Nach nur einer Woche konnten über 200 Unternehmen gewonnen werden, die Bereitschaft zeigen, Flüchtlinge für verschiedenste Positionen bei sich aufzunehmen.